Việc xin visa Nhật Bản là bước quan trọng đối với những ai muốn nhập cảnh và lưu trú tại đất nước này để du lịch, học tập, làm việc hoặc tham gia các hoạt động kinh doanh. Quy trình xin visa yêu cầu sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ và các thủ tục pháp lý để đảm bảo thành công.
Trên thực tế, việc xin visa Nhật Bản có thể gặp phải một số khó khăn do các yêu cầu nghiêm ngặt và quy định phức tạp của chính phủ Nhật Bản. Tuy nhiên, thông qua bài viết này, Univiet sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết và các lưu ý quan trọng trong quá trình xin visa để giúp bạn chuẩn bị hồ sơ một cách hiệu quả và thuận lợi nhất.
I. VISA NHẬT BẢN LÀ GÌ? CÓ MẤY LOẠI VISA NHẬT BẢN?
Visa Nhật Bản, hay còn gọi là thị thực Nhật Bản, là “giấy thông hành” của Chính phủ Nhật Bản cấp cho công dân nước ngoài, cho phép công dân nước ngoài nhập cảnh vào Nhật Bản trong một thời gian nhất định với mục đích rõ ràng.
CÁC LOẠI VISA NHẬT BẢN
Có nhiều loại visa đi Nhật Bản khác nhau, tùy thuộc vào các tiêu chí phân loại:
- Số lần nhập cảnh
Nếu dựa trên số lần nhập cảnh, thì visa Nhật Bản hiện nay có 3 loại là:
- Visa nhập cảnh 1 lần
- Visa nhập cảnh 2 lần
- Visa nhập cảnh nhiều lần.
Trong visa nhập cảnh nhiều lần có 2 loại:
- Visa nhiều lần phổ thông
- Visa nhiều lần thương mại
Tùy vào mục đích nhập cảnh mà Chính phủ Nhật sẽ cấp cho khách visa phù hợp.
Mục đích đi Nhật | Visa 1 lần, 2 lần | Visa nhiều lần |
Lưu trú ngắn hạn | - Thăm thân
- Thăm người quen
- Du lịch tự túc
- Tour trọn gói (công ty du lịch)
- Quá cảnh (Transit)
| Nhiều lần phổ thông - Thời hạn hiệu lực: tối đa 5 năm
- Thời gian lưu trú : 15 ngày - 30 ngày
|
Thương mại, hội nghị, seminar, đào tạo ngắn hạn | Nhiều lần thương mại - Đối tượng: Người sang Nhật mục đích thương mại, nhà văn hóa - nhà trí thức
- Thời hạn hiệu lực: Tối đa 10 năm
- Thời hạn lưu trú: 15 ngày - 30 ngày - 90 ngày
(Đối tượng trên cũng có thể xin visa “nhiều lần phổ thông) |
Vợ/chồng hoặc con nuôi của người Nhật (điều kiện) |
Visa y tế (cần ký hợp đồng trước với công ty du lịch hoặc cơ quan y tế điều phối đã được chứng nhận) |
Lao động - Lưu trú dài hạn | Visa lao động - phổ thông - đặc định v.v (cần xin trước tư cách lưu trú) |
Sự khác biệt cơ bản của ba loại visa:
Loại visa | Số lần hiệu lực | Thời hạn hiệu lực (tính từ ngày tiếp theo ngày phát hành) | Thời hạn lưu trú (tính từ ngày tiếp theo ngày nhập cảnh Nhật) |
Visa 1 lần (Single) | 1 lần | Trong 3 tháng | Từ 15 ngày trở lên (Mỗi lần lưu trú ngắn hạn giới hạn trong 90 ngày) |
Visa 2 lần (Double) | 2 lần | Trong 6 tháng (đối với visa quá cảnh - transit là 4 tháng) |
Visa nhiều lần (Multiple) | Nhiều lần | Từ 1 năm trở lên (dựa theo mục đích sang Nhật) |
Lưu ý: Với visa nhiều lần, hiệu lực và thời hạn lưu trú sẽ do Đại sứ quán quyết định.
- Mục đích nhập cảnh
Visa du lịch tự túc
Dành cho những người muốn đến Nhật Bản để tham quan, du lịch, giải trí ngắn hạn. Cần lưu ý không sử dụng visa du lịch cho mục đích làm việc. Thời hạn visa du lịch lên đến 90 ngày, nhưng thời gian lưu trú tối đa chỉ khoảng 15 ngày. Sau thời gian này, bạn phải quay trở về nước. Thông thường, visa du lịch ngắn hạn chỉ cho phép một lần nhập cảnh.
Visa Package Tour
Dành cho các tour do công ty du lịch tổ chức, nếu đáp ứng các điều kiện như nhập cảnh chỉ để du lịch, công ty du lịch đã hoàn thành thủ tục và thời gian lưu trú tối đa 15 ngày.
Visa thăm thân
Dành cho những người có huyết thống hoặc vợ chồng muốn đến thăm gia đình đang sinh sống và làm việc tại Nhật Bản. Visa này cho phép nhập cảnh một lần hoặc nhiều lần, mỗi lần lưu trú tối đa 30 ngày, với thời hạn từ 3 tháng đến 5 năm.
Visa thương mại
Tương tự như visa du lịch về thời hạn và thời gian lưu trú, nhưng đòi hỏi phải rõ ràng về mục đích chuyến đi và nhập cảnh vào Nhật Bản để tránh rắc rối không cần thiết.
- Visa thương mại ngắn hạn 1 lần: Dành cho đàm phán, hội nghị, học tập (không bao gồm thực hành), ký kết hợp đồng, giao lưu học thuật - văn hóa, giao lưu thể thao, tham gia dự thi, và những mục đích tương tự.
- Visa thương mại nhiều lần: Dành cho nhân viên chính thức trong cơ quan chính phủ Việt Nam, đại biểu Quốc hội, đại biểu Hội Đồng Nhân dân địa phương, nhà hoạt động văn hóa - nhà trí thức, người sang Nhật mục đích thương mại, và gia đình của các đối tượng đã nêu trên.
Visa du học
Trừ những khóa học ngắn hạn tại các trường ngôn ngữ, nếu bạn là học sinh muốn sang Nhật Bản du học thì đều phải xin visa loại này. Thời hạn của visa du học Nhật Bản thường từ 3 tháng đến 5 năm và có thể gia hạn thêm. Để xin được visa du học bạn bắt buộc phải có bảo trợ của một tổ chức giáo dục tại Nhật. Bạn cũng phải chứng minh được khả năng tài chính của bản thân để trang trải chi phí trong thời gian du học.
Visa lao động tại Nhật
Hiện nay có 3 loại visa có thể giúp bạn có cơ hội làm việc ở Nhật Bản:
- Visa lao động phổ thông (xuất khẩu lao động)
- Visa du học tiếng Nhật sau đó chuyển sang visa lao động
Visa y tế
Visa y tế dành cho những người có nhu cầu sang Nhật khám, chữa bệnh, tại đây bạn sẽ được:
- Có thể tiến hành nhiều hoạt động y tế như khám, chữa, dưỡng bệnh,…
- Có thể liên tục lưu trú, điều trị v.v. tại Nhật mỗi lần tối đa 90 ngày
- Nhiều lợi ích như không chỉ riêng người đi chữa bệnh được cấp mà người đi cùng cho dù không phải họ hàng cũng có thể thuộc diện được cấp
Với các loại visa Nhật Bản theo diện này bạn sẽ được nhập cảnh tùy trường hợp, thời hạn tối đa là 3 năm và thời hạn mỗi lần là 15 ngày – 30 ngày – 90 ngày, 6 tháng hoặc 1 năm.
Visa Nhật Bản
Lưu ý:
- Loại visa, thời hạn hiệu lực và thời hạn lưu trú sẽ được xem xét dựa theo các thông tin như tình trạng bệnh của bệnh nhân người nước ngoài.
- Visa ngắn hạn vẫn có thể sang Nhật tiếp nhận điều trị. Tuy nhiên, cần chú ý là vẫn có cơ quan y tế của Nhật từ chối nhận điều trị khi người đăng ký có visa du lịch tự túc.
Visa Nhật Bản không phỏng vấn theo quy trình xét duyệt, tuy nhiên trong một số trường hợp Đại sứ quán/ Lãnh sự quán có thể gọi để phỏng vấn. Vì thế khi nộp hồ sơ để tránh trường hợp gọi phỏng vấn, quý khách nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác nhất.
Người Việt Nam mang hộ chiếu phổ thông khi nhập cảnh vào Nhật phải bắt buộc có visa, để dễ dàng và nhanh chóng hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ, Univiet Travel gửi đến quý khách hàng thủ tục xin visa Nhật Bản đơn giản nhất.
II. HỒ SƠ XIN VISA NHẬT BẢN BAO GỒM NHỮNG GÌ?
VỀ HỒ SƠ CÁ NHÂN:
- Hộ chiếu mới (bản gốc) còn hạn trên 6 tháng
- 02 hình 4,5x3,5cm nền trắng (được chụp trong vòng 6 tháng trở lại, không chỉnh sửa, thấy rõ trán, tai).
- Hộ chiếu cũ (photo) - nếu có
- Căn cước công dân (bản phô tô)
- Giấy khai sinh (bản phô tô nếu đi cùng gia đình)
- Giấy đăng ký kết hôn (bản phô tô nếu đi cùng chồng/vợ)
- Hộ khẩu hiện tại ( Bản phô tô - nếu có)
VỀ HỒ SƠ CÔNG VIỆC:
- Khách hàng là chủ doanh nghiệp
- Giấy phép kinh doanh (photo)
- Biên lai đóng thuế 3 tháng gần nhất có đóng dấu của công ty
- Sao kê số dư tài khoản của công ty, bằng chứng về việc công ty kinh doanh có lời
- Khách hàng là người lao động:
- Hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm (photo)
- Sao kê bảng lương 3 tháng gần nhất
- Đơn xin nghỉ phép có xác nhận của công ty (visa du lịch)
- Quyết định cử đi công tác (visa công tác)
- Khách hàng đã nghỉ hưu:
- Quyết định nghỉ hưu, thẻ hưu trí, các giấy tờ liên quan đến việc nghỉ hưu (photo)
- Số lương hưu có xác nhận cụ thể
- Khách hàng là học sinh, sinh viên:
- Thẻ học sinh, sinh viên (photo) hoặc bản gốc giấy xác nhận đang theo học tại trường (trong trường hợp không có thẻ học sinh, sinh viên)
- Đơn xin nghỉ học có xác nhận của nhà trường
- Tài liệu chứng minh công việc của người sẽ tài trợ cho chuyến đi (người bảo hộ, bảo lãnh)
- Khách hàng là người lao động tự do:
- Thông tin chi tiết công việc, và hình ảnh công việc (nếu có)
- Sao kê bảng giao dịch tài khoản ngân hàng trong vòng 3 tháng gần nhất
- Tài liệu chứng minh công việc của người sẽ tài trợ cho chuyến đi (người bảo lãnh)
VỀ HỒ SƠ TÀI CHÍNH:
- Sao kê tài khoản cá nhân 6 tháng gần nhất có số dư cuối kỳ ít nhất 100 triệu/người (hoặc xác nhận số dư sổ tiết kiệm ít nhất 100 triệu/người và sổ đã được mở trước thời gian nộp ít nhất 3 tháng) (bắt buộc)
- Các giấy tờ chứng minh tài chính khác như: giấy chứng nhận quyền sử dụng đất/ nhà, chứng nhận cổ phần, cổ phiếu, ôtô, hợp đồng cho thuê nhà…(nếu có) (bản photo)
HỒ SƠ XIN VISA THĂM THÂN BỔ SUNG THÊM:
Những hồ sơ liên quan đến người bảo lãnh tại Nhật Bản gồm:
- Giấy bảo lãnh và Danh sách người xin visa (trường hợp số người xin visa từ 2 người trở lên)
- Giấy chứng minh thu nhập của người bảo lãnh
- Giấy cư trú do cơ quan hành chính thành phố, quận, huyện, phường, xã, thị trấn, ... nơi người bảo lãnh cư trú cấp
- Giấy lý do mời (bắt buộc)
- Lịch trình lưu trú ghi rõ cụ thể
- Hồ sơ chứng minh mục đích nhập cảnh vào Nhật
HỒ SƠ VISA CÔNG TÁC BỔ SUNG THÊM:
- Giấy bảo lãnh và Danh sách người xin visa (từ 2 người trở lên) của nơi tiếp nhận phía Nhật Bản
- Giấy lý do mời của nơi tiếp nhận phía Nhật Bản
- Lịch trình lưu trú
- Tài liệu giới thiệu khái quát về cơ quan tiếp nhận phía Nhật Bản
- Tài liệu chứng minh mối quan hệ giữa công ty mời và công ty của người được mời
- Tài liệu xác định đương đơn xin visa
ĐỐI VỚI TRẺ EM ĐI CÙNG BA MẸ BỔ SUNG THÊM:
- Giấy khai sinh (photo)
- Thẻ học sinh/sinh viên (photo)
- Căn cước công dân (photo-nếu có)
- Nếu trẻ em dưới 18 tuổi mà không đi cùng ba mẹ thì phải có giấy đồng ý cho con đi du lịch cùng người khác (có chữ ký của ba mẹ và được xác nhận bởi cơ quan chính quyền địa phương) - (BẢN GỐC)
Mẫu Form xin visa Nhật Bản
III. NHỮNG CÂU HỎI VÀ LƯU Ý KHI XIN VISA NHẬT BẢN
Thời gian xét duyệt visa Nhật Bản là bao lâu?
Thời gian xét duyệt visa Nhật Bản còn phụ thuộc vào loại visa mà bạn muốn xin. Thông thường, số lần nhập cảnh cho phép sẽ ảnh hưởng đến thời gian xét duyệt.
Lãnh sự quán thường đưa ra một cái hẹn chung cho tất cả các đương đơn xin visa Nhật Bản là trong 7 ngày làm việc (không tính thứ 7, chủ nhật) tuy nhiên con số này chỉ mang tính tương đối. Trong một số trường hợp, thời gian xét duyệt có thể lâu hơn do cần bổ sung hồ sơ hoặc phỏng vấn thêm.
Làm thế nào để gia hạn visa du lịch Nhật?
Thị thực du lịch Nhật Bản không thể gia hạn tại Nhật Bản. Nếu bạn muốn tiếp tục ở lại Nhật Bản, bạn cần phải rời khỏi và xin thị thực mới.
Những yếu tố nào gây ảnh hưởng đến việc xét duyệt cấp visa Nhật Bản?
- Bản khai hồ sơ cá nhân: đảm bảo cá nhân không có dấu hiệu thuộc diện ‘nghi ngờ”
- Lịch trình, thư mời, giấy bảo lãnh của công ty có uy tín
- Công việc ổn định, tài chính, kinh tế đảm bảo
- Nếu bạn đã đi các nước phát triển thuộc châu Âu… thì sẽ là một lợi thế để xét duyệt
Xin visa Nhật có cần phỏng vấn không?
Thông thường, công dân Việt Nam có thể xin visa du lịch Nhật mà không cần phải trải qua bước phỏng vấn. Tuy nhiên, trong một số trường hợp ngoại lệ, Đại sứ quán Nhật sẽ yêu cầu đương đơn tới phỏng vấn để giải đáp một số thắc mắc trước khi có thể phê duyệt hồ sơ. Đương đơn cần phải chuẩn bị sẵn sàng cho buổi phỏng vấn khi hồ sơ rơi vào các trường hợp sau:
- Thời gian xin du lịch Nhật Bản quá sát nhau: Đương đơn làm hồ sơ visa Nhật bản liên tiếp trong thời gian gần nhau sẽ dễ gặp trường hợp này. Ví dụ, nếu tháng 4 bạn vừa mới đi du lịch Nhật Bản và tháng 6 bạn tiếp tục gửi hồ sơ để đi du lịch thì Đại sứ quán sẽ phải cần tìm hiểu lý do cho chuyến đi liên tiếp gần nhau này.
- Thời gian lưu trú tại Nhật quá lâu: Nếu bạn dự định lưu trú tại Nhật Bản quá thời gian quy định, có khả năng bạn sẽ được yêu cầu tham gia phỏng vấn để giải thích mục đích chi tiết của chuyến đi.
- Nội dung thư mời chưa rõ ràng: Đối với visa công tác hoặc thăm thân, nếu Đại sứ quán cảm thấy thư mời/ thư bảo lãnh chưa thể chứng minh rõ ràng mối quan hệ giữa hai bên hay mục đích chuyến đi không thuyết phục, lúc này bạn sẽ cần phải tới tham gia phỏng vấn để giải trình.
- Lưu trú quá hạn hoặc gia hạn ở lâu hơn: Nếu bạn từng lưu trú quá hạn hoặc gia hạn visa tại Nhật Bản, có khả năng bạn sẽ cần tham gia phỏng vấn để giải trình về tình hình trước đó.
Khi bị từ chối visa du lịch Nhật Bản, bao lâu mới được nộp lại?
Trường hợp bị từ chối cấp visa, bạn sẽ không được xin lại visa với cùng mục đích trong vòng 6 tháng. Đồng thời, Đại sứ quán Nhật Bản cũng sẽ không công bố lý do từ chối visa của bạn.
IV. THÔNG BÁO QUAN TRỌNG - Mọi mức độ gian dối hay trình bày sai sự thật đều có thể dẫn đến việc đơn xin thị thực bị từ chối.
- Các đương đơn cần phải trả lời đầy đủ và trung thực tất cả các câu hỏi và cung cấp mọi thông tin có liên quan đến câu hỏi.
- Tất cả các chữ ký trong đơn và trong hộ chiếu phải là chữ ký của đương đơn.
- Trong quá trình duyệt visa, nếu Đại sứ quán cần bổ sung thêm hồ sơ chứng minh khác để xác nhận, mong quý khách vui lòng bổ sung thêm.
- Quý khách vui lòng cung cấp địa chỉ đang sinh sống, số di động cá nhân.
- Thời gian hoàn thành: trung bình là 8 ngày làm việc kể từ lúc nhận được Hồ sơ đầy đủ (có thể lâu hơn, tùy thời gian Đại sứ quán kiểm duyệt)
- Tất cả các loại giấy tờ trên phải là bản sao, được làm trên giấy A4, ... Đặc biệt, thời gian làm giấy xác nhận số dư tiền gửi ngân hàng hoặc ngày sao kê tài khoản cá nhân không quá 14 ngày so với ngày xin Visa.
- Tùy vào từng hồ sơ của từng khách mà Lãnh Sự Quán yêu cầu giữ hồ sơ gốc (Gồm: giấy tờ nhà đất, sổ tiết kiệm, Giấy đăng ký ô tô (nếu có).
- Thanh toán hoàn tất phí Visa ngay sau khi đăng kí (Trường hợp không được cấp visa, Univiet sẽ không tính phí dịch vụ)
- Không xuất hóa đơn VAT.
V. DỊCH VỤ LÀM VISA ĐI NHẬT BẢN TRỌN GÓI, UY TÍN HÀNG ĐẦU
Bạn cảm thấy phức tạp về các thủ tục rườm rà khi làm thủ tục xin visa Nhật Bản? Bạn muốn tìm dịch vụ làm visa trọn gói nhưng không biết công ty nào uy tín? Trong trường hợp này, UniViet Travel là người bạn đồng hành đắc lực.
UniViet Travel có bề dày kinh nghiệm trong việc xử lý hàng nghìn hồ sơ. Cùng với đội ngũ nhân viên tư vấn nhiệt tình, tận tâm, chuyển nghiệp, dịch vụ visa UniViet Travel chắc chắn sẽ làm hài lòng quý khách.
Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ
Phòng Visa – Hộ chiếu
Công ty: UNIVIET TRAVEL
Địa chỉ: 34-35 Bến Vân Đồn, P.13, Q.4, TP.HCM - Tòa nhà Saigon Royal
Website: www.univietravel.com
Email: info@ univietravel.com
SĐT: (028) 6262 1269 – 0909111445